Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026

1. Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Realizacja umowy lub działania przedumowne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: nawiązanie kontaktu w celu przedstawienia oferty, negocjacji warunków umowy oraz realizacji zawartej umowy dotyczącej wynajmu nieruchomości lub świadczenia usług.

2.2. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: przesyłanie informacji handlowych, marketingowych oraz newslettera (jeśli wyrażono odrębną zgodę).

2.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: analiza statystyczna, marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami.

2.4. Obowiązek prawny

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do utrzymania funkcjonalności strony internetowej)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
• Instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami o rachunkowości – 5 lat od zakończenia roku obrotowego)
• W przypadku zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania podstawy prawnej

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Państwa dane oraz jakie konkretnie dane są przetwarzane.

5.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy ich przetwarzania.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub marketing bezpośredni.

5.7. Prawo cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Nawiązania kontaktu i przedstawienia oferty
• Zawarcia i realizacji umowy
• Korzystania z formularza kontaktowego

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w stopniu, który wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

8. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres: ul. Krakowskie Przedmieście 47, 00-071 Warszawa.